Comment prioriser ses tâches

La matrice d'Eisenhower, également connue sous le nom de matrice d'urgence-importance, est un outil de gestion du temps et de priorisation des tâches. Elle a été popularisée par Stephen Covey dans son livre "Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu'ils entreprennent", et son nom fait référence au 34ème président des États-Unis, Dwight D. Eisenhower, qui aurait utilisé un principe similaire.

La matrice divise les tâches en quatre quadrants, en fonction de deux critères :

1. L'urgence : Une tâche est urgente si elle nécessite une attention immédiate. Ce sont souvent des tâches avec des délais stricts.

2. L'importance : Une tâche est importante si elle contribue à la réalisation de vos objectifs à long terme ou de vos valeurs.

Les quatre quadrants sont :

• Quadrant 1 : Urgent et important - À faire immédiatement. Ce sont les crises, les problèmes pressants et les tâches avec des délais critiques. Il est important de les gérer, mais un nombre trop élevé de tâches dans ce quadrant peut indiquer un manque de planification.

• Quadrant 2 : Non urgent et important - À planifier. C'est le quadrant de la planification et de la prévention. Les tâches ici contribuent à vos objectifs à long terme, comme la planification, la formation, la construction de relations. C'est le quadrant dans lequel il est recommandé de passer le plus de temps pour éviter les crises du Quadrant 1.

• Quadrant 3 : Urgent et non important - À déléguer. Ce sont les interruptions et les tâches qui peuvent sembler urgentes mais ne contribuent pas à vos objectifs. Des exemples incluent certaines réunions, appels téléphoniques ou courriels. Idéalement, ces tâches devraient être déléguées à d'autres si possible.

• Quadrant 4 : Non urgent et non important - À éliminer. Ce sont les distractions et les gaspillages de temps. Des exemples peuvent être le fait de passer du temps excessif sur les réseaux sociaux ou de regarder la télévision. Il est conseillé de minimiser le temps passé dans ce quadrant.

En résumé, la matrice d'Eisenhower est une méthode simple mais puissante pour organiser et prioriser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, aidant ainsi à se concentrer sur ce qui est réellement productif et significati